Anvisningar för evenemangsarrangörer
Helsingforsdagen välkomnar kostnadsfria och öppna evenemang runt om i Helsingfors den 12 juni 2025. Vi hoppas på ett brett spektrum av evenemang som engagerar Helsingforsborna. Politiskt och religiöst innehåll är inte lämpligt för Helsingforsdagen.
Arrangören ansvarar själv för genomförandet av evenemanget, nödvändiga tillstånd och anmälningar samt säkerheten, inklusive hälsosäkerhet.
Viktiga datum
3.3.2025
Ansökan om program och produktionspengar öppnar.
31.3.2025
Deadline för ansökan om produktionspengar. Du kan fortfarande anmäla evenemang och redigera evenemangsuppgifter.
23.4.2025
En jury bestående av stadsbor väljer vilka som får produktionspengar och informerar sökande.
12.5.2025
Evenemang anmälda före detta datum hinner översättas och inkluderas i Helsingforsdagens kommunikation.
10.6.2025
Sista dagen för anmälan till programmet.
11.6.2025
Sista dagen för att redigera evenemangsuppgifter via anmälningsformuläret.
12.6.2025
Helsingforsdagen firas i hela staden!
Anmäl ditt evenemang till Helsingforsdagen!
1. Läs anvisningarna för evenemangsarrangörer i Helsingfors här.
2. Planera ditt evenemang ansvarsfullt.
4. Kontrollera att informationen är korrekt
Evenemang publiceras efter moderering på finska, svenska och engelska i maj. Ju tidigare evenemanget anmäls, desto snabbare publiceras det. Alla evenemang anmälda senast 10.6 publiceras före Helsingforsdagen.
Efter 11.6 kan information inte längre redigeras. Arrangörer för evenemang anmälda efter 12.5 ansvarar själva för översättningar till finska, svenska och engelska. Tidigare anmälda evenemang kan inkluderas i Helsingforsdagens sociala medier och pressmeddelanden.
5. Ansök om produktionspengar senast 31.3.2025
Produktionspengar kan ansökas mellan 3.3.–31.3.2025 via samma formulär som evenemangsanmälan. Stödbeloppet varierar mellan 100–4000 euro per evenemang och kan användas för:
– Infrastruktur
– Materialkostnader
– Arvoden för artister
Produktionspengar kan inte användas för marknadsföringskostnader. Ansökan ska innehålla en produktionsplan och budget. Juryn fattar beslut om fördelningen av stöd och meddelar sökande senast 23.4.
I anmälningsformuläret ska den önskade summan för produktionspengar specificeras, och en produktionsplan samt en kostnadsstruktur för evenemanget ska presenteras. Produktionspengar beviljas som en del av evenemangets budget. Det beviljade produktionspengar kan inte täcka hela evenemangets kostnader.
En jury bestående av olika Helsingforsbor beslutar om vilka som får produktionspengar och meddelar de sökande om sina beslut senast den 23 april. Vid besluten beaktas programmets mångsidighet, fördelningen av evenemang över stadens olika områden, ansvarstagande, tillgänglighet samt nytänkande innehåll. Juryn fastställer bidragsbeloppet. Avtal ingås med de som beviljas produktionsbidrag, och evenemangsarrangörerna fakturerar Helsingfors evenemangsstiftelse enligt avtalet.
6. Klart!
Varje evenemangsarrangör ansvarar för att hålla informationen om sitt evenemang aktuell och korrekt. Om ditt evenemang ställs in, vänligen meddela oss omedelbart på helsinkipaiva@eventshelsinki.fi.
Kontaktinformation
Ansvarig producent: Saara Vanhala / saara.vanhala@eventshelsinki.fi, tfn 050 549 6355
Regionala kulturcenter: Sari Löytynoja / sari.loytynoja@eventshelsinki.fi, tfn 050 305 5763
Kommunikationschef: Anna Mäkelä / anna.makela@eventshelsinki.fi, tfn 050 581 4153
Helsingfors Evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att ändra riktlinjer och program för Helsingforsdagen.